มาตรฐานกิจกรรม 7ส
- คณะวิชามีแผนการดำเนินงานกิจกรรม 7ส และเผยแพร่ให้บุคลากรทราบ
- โต๊ะทำงานและเก้าอี้
– บนโต๊ะทำงาน มีการกำหนดให้มีสิ่งของที่จำเป็น เช่น เครื่องคิดเลข ปฏิทิน แก้วน้ำ แผ่นรองเขียน โทรศัพท์ ที่ใส่ปากกา ดินสอ เอกสารและหนังสือที่ใช้ในการทำงาน โดยจัดวางให้เป็นระเบียบเรียบร้อยและสวยงาม
– ใต้โต๊ะ มีรองเท้า 1 คู่ และจัดวางให้เป็นระเบียบ
– เลื่อนเก้าอี้เข้าไปชิดโต๊ะทุกครั้งที่ลุกออกจากโต๊ะ
– ไม่แขวนหรือวางสิ่งของทุกชนิดที่เก้าอี้ ยกเว้รหมอนรองหรือหมอนอิง
- ตู้เอกสารและชั้นวางเอกสาร/หนังสือ
– หน้าตู้ ควรจัดทำรายละเอียดรายการเอกสารในแต่ละชั้นของตู้เอกสาร
– หลังตู้ จัดวางสิ่งของให้เหมาะสม สวยงาม สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย
– สะสางหนังสือ หนังสือวิชาการ และเอกสารเก่าล้าสมัยที่ไม่ได้ใช้งาน
– แฟ้มเอกสารเรียงลำดับตามหมวดการจัดเก็บเอกสารของมหาวิทยาลัย (ตามประกาศ มฉก.ที่ 81/2542 และ 157/2543) หรือเรียงตามลำดับตัวอักษรของหน่วยงานโดยจัดวางให้เป็นระเบียบ
- อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน
– เครื่องพิมพ์ดีด เครื่องคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานอื่นๆ รวมทั้งกระดาษที่ใช้กับอุปกรณ์ ควรอยู่ในที่สะดวกใช้ จัดวางให้เป็นระเบียบเรียบร้อย สวยงาม ไม่กีดขวางและมีการสะสางอยู่ตลอดเวลา
– เมื่อเลิกใช้งานให้ปิดเครื่องและจัดเก็บอุปกรณ์ต่างๆ ให้เป็นระเบียบ
– ถังขยะให้ตั้งในสถานที่ที่เหมาะสมและควรให้ถูกสุขลักษณะ
– มีการกำหนดจุดสะสางชั่วคราว/ระยะเวลา ให้ชัดเจน และกำหนดจุดสะสางชั่วคราว 1 จุด
– เสื้อเบลเซอร์/แจ๊คเก็ต/สูท/ร่ม ให้เก็บไว้ในที่เหมาะสม และจัดให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
- ฝาผนัง/พื้น เพดาน/บอร์ดติดประกาศ/พื้นที่ให้บริการ
– ติดสติ๊กเกอร์/โปสเตอร์ รูปภาพ หรือตารางสอนหรือตารางปฏิบัติงานของบุคลากรสายสนับสนุนบนฝาผนังให้เหมาะสม สวยงาม เป็นระเบียบ/กระดาน White board ลบทำความสะอาดหลังใช้งาน
– พื้นสะอาด ไม่มีคราบสกปรก และเพดานไม่มีหยากไย่
– ปิดประกาศ/คำสั่ง อย่างเป็นระเบียบ ข้อมูลยังทันสมัยและเหมาะสมกับช่วงเวลา
